为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）等国家法规文件要求，进一步提高学校政务公开和教务公开工作的规范化、制度化水平，增强信息公开的透明度和实效性，根据海南省教育厅有关工作部署及指导意见，现将我校2024-2025学年度信息公开工作执行情况报告如下。（本报告所列数据统计期限为2024年9月1日至2025年10月31日。）
一、信息公开情况概述
2024-2025学年，按照《高等学校信息公开办法》的要求，学校不断拓展信息公开的广度、深度与精度，切实落实信息公开主体责任，持续提升信息公开工作水平，推动信息公开工作取得实效。
本学年，学校进一步健全信息服务网络，聚焦重大决策部署及师生员工普遍关心的热点、重点和焦点问题，主动推进信息公开。通过规范、及时地发布信息，学校充分发挥信息公开在服务师生员工、回应社会关切方面的积极作用，有效提升了学校治理的透明度。相关举措不仅助力构建规范、公正、透明、廉洁高效的校务运行体系，也切实保障了广大师生的知情权、参与权和表达权，进一步凝聚了发展共识，增强了办学合力，显著提升了学校的社会影响力与认可度。
（一）完善信息体制机制，提升信息公开效能
学校紧紧围绕中心工作，建立健全信息公开体制机制。通过设立定期工作会议制度和工作报告机制，动态跟踪信息公开进展，及时研究解决推进过程中出现的问题，确保各项任务有序落实，形成校内各部门协同联动、高效配合的工作格局。同时，学校高度重视信息公开过程中的安全管理，严格执行信息公开审批流程，对信息采集、审核、发布等环节实行全程记录和可追溯管理，最大限度防范信息泄露风险，保障信息公开工作安全、规范、有序开展。
（二）加大公开力度，拓展参与渠道
为持续推进学校治理体系和治理能力现代化，学校进一步优化和拓宽师生参与及社会沟通渠道。一方面，校领导班子积极搭建互动交流机制，通过“学科带头人—校领导见面会”“职能部门负责人—校领导碰头会”等常态化沟通形式，并结合线上线下反馈信箱，广泛征集师生对信息公开及学校发展的意见建议，主动排查并精准整改信息公开工作中的薄弱环节。另一方面，学校持续加强门户网站等核心信息发布平台的建设与运维，完善信息发布、查询与互动功能，进一步畅通与社会公众的沟通渠道，切实提升学校治理的开放性与透明度。
二、学校主动公开信息情况
2024年9月1日至2025年10月31日，学校共主动公开信息476条。其中，通过学校官网发布新闻动态75条，通过微信公众号推送信息401条，内容涵盖学校组织概况、教学管理、招生宣传及招生简章、校企合作、基建与后勤、校园安全以及媒体报道等方面，相关信息累计网络浏览量达39.8万次。
本学年，学校主要公布了以下内容：
（一）学校基本信息
学校通过信息公开平台明确办学性质，阐述办学理念与发展愿景，介绍基本情况与办学规模，并同步公开组织架构、规章制度、校级领导班子组成、学科建设进展、师资队伍情况以及在校生规模等信息。
（二）招生工作信息
招生办公室高度重视信息公开工作，所有拟公开信息经拟稿并由主管领导审批后进行多渠道发布，确保信息采集准确、程序规范、发布及时，系统梳理并公开了2025年招生政策、招生章程、招生计划及录取结果，同时设置咨询与申诉渠道，确保招生工作的各个环节依法依规、公开透明。
（三）收费及财务管理信息
学校通过官网主动公示学费、住宿费等教育收费项目、收费标准及收费依据，接受社会、学生及家长的监督。同时，财务部门充分利用校内门户平台（如企业微信）发布各类财务管理制度，及时解答有关财务报销、学杂费收取等问题，确保收费行为公开透明、程序规范。
（四）人力资源管理
在人员招聘信息公开方面，学校人事部门通过校园官网及微信公众号“职位招聘”专栏，及时、准确地发布科研、教学及行政岗位的招聘信息，内容包括岗位职责、任职条件、薪资福利及应聘方式等，方便应聘者及时了解岗位信息并参与招聘。
（五）教学管理与学生服务
在教学管理信息公开层面，学校围绕教学核心工作主动公开重点内容，包括年度教学质量报告、校内外学术研讨会/教学研讨会的举办主题、参与人员及成果总结、教师参与2025年海南省高等学校教育教学改革项目的具体情况，以及校企合作的合作单位、合作领域、实践教学成果等核心信息。
在学生服务信息公开层面，学校聚焦学生关切精准公开内容：一是学生奖助学金，详细公示申请条件、评审流程、评审结果及最终获奖名单，确保公平透明；二是校园生活服务，明确公开餐饮服务标准、住宿管理规范等生活保障内容；三是学生成长发展，及时公开学生社团的注册信息、年度活动计划与开展总结，以及学生参与各级各类竞赛的参赛情况、获奖奖项及成果展示，为学生校园生活与成长提供清晰指引。
（六）对外交流与合作
学校持续升级中英文官方网站功能，为校内师生、海内外人士、关注学校发展的社会各界人士及国际友人，打造集“动态了解、资源获取、参与共建”于一体的官方平台，既便于各方及时掌握学校办学进展，也为社会力量支持学校建设提供便捷渠道。目前已建立海南比科大和德国比科大春校、夏校学生互访工作机制。
三、信息公开形式
学校高度重视信息公开平台建设，以学校官方网站（https://www.hainan-biuh.edu.cn）和微信公众号平台（“海南比勒费尔德应用科学大学BiUH”和“海南比科大招生”）作为信息公开主阵地，同时积极运用微博、小红书等新媒体渠道，多层次、全方位地发布各类信息。上述举措有效拓宽了信息公开渠道，提升了政策文件、通知公告及新闻动态的传播效率，实现了文字、图片、视频等多元化展示和常态化发布，确保师生员工、家长及社会公众能够便捷、及时地获取所需信息。
四、依申请公开和不予公开情况
2024-2025学年，学校未收到要求公开信息的申请，不存在应该公开而不公开的问题，相关工作均按规定执行。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年，学校不断完善信息公开机制、优化信息公开内容、提升信息公开质量，确保学校各项工作信息公开透明，学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作总体满意。学校无因信息公开受到举报、复议和诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要成效、存在的问题和改进措施
（一）主要工作成效
本学年，学校将信息公开工作列为重点任务，相关体制机制建设日趋完善，初步构建了学校与社会各界高效沟通、良性互动的工作体系。
在具体推进过程中，一是强化部门协同联动。信息公开工作涵盖宣传、人事、财务、招生、网络、资产管理及校园运营等多个领域。在学校统一部署下，各责任部门严格依照相关制度要求，结合实际工作，及时、准确地发布各类信息，切实保障公开内容的时效性和真实性。二是创新信息公开形式。在充分发挥传统公开渠道作用的基础上，学校积极拓展微信公众号、短视频等新媒体平台的传播功能，尤其在开学典礼等重点工作部署和重大活动宣传中，充分发挥新媒体的传播优势，有效扩大信息覆盖面，取得了良好的社会反响与师生反馈。
同时，学校也清醒地认识到，当前信息公开工作距离“高水平、规范化”的建设目标以及师生员工和社会公众的期待仍有一定差距。下一阶段，学校将以问题为导向，持续优化信息公开机制，着力提升信息公开工作的科学性、规范性和实效性。
（二）存在的主要问题
- 部门执行与平台建设存在短板
部分职能部门对信息公开工作的重视程度仍显不足，主动公开的意识和执行自觉性有待提高。部分信息公开平台的栏目设置不够完善，核心内容覆盖不全、细节不够充分，且存在信息更新不及时的现象，影响了信息公开的时效性和实用性。此外，部门间信息公开的执行力与统筹协调能力仍需进一步强化，信息公开平台的专业化、系统化建设水平有待提升。
- 信息化应用与基础保障不够健全
依托信息化手段推进信息公开的机制尚不成熟，技术支撑与配套流程仍需优化。当前，信息公开渠道较为分散，传统公开方式（如公告栏、纸质文件）与新媒体平台（如微信公众号、短视频）以及新技术手段（如信息查询系统）的融合度不高，尚未形成多渠道、联动化的信息公开格局。此外，信息公开的制度体系有待进一步细化，专业工作队伍的业务能力、技术素养及部门间协作机制仍需持续加强，以为信息公开工作提供更加稳固的基础保障。
（三）下一步工作改进措施
- 强化思想认识，压实工作责任
持续深化各部门对信息公开工作重要性的认识，切实增强政治意识与责任意识。明确各部门负责人为信息公开工作的第一责任人，做到职责清晰、任务到人、责任到岗。定期组织信息公开相关制度与政策文件的专题学习和研讨，推动工作人员从学校治理全局出发谋划与落实信息公开工作。通过文件传达、专题会议、业务培训等多种形式，常态化开展制度宣贯与能力提升活动，进一步强化主动公开意识，不断提高业务水平与执行能力。
- 创新信息公开方式，扩大公开范围
积极探索信息公开的新路径和新形式，持续拓宽公开渠道，严格落实“应公开、尽公开”的工作要求。充分发挥新媒体平台的传播优势，依托微信公众号、短视频平台等多元载体，丰富信息公开内容的维度与表现形式，提升信息传播的覆盖面与影响力。强化与师生员工及社会公众的互动交流，畅通意见反馈与监督渠道，主动回应社会关切，推动信息公开与学校治理水平、公共服务能力的协同提升。
- 加快信息公开平台建设，提升公开质效
借鉴兄弟院校在信息公开门户建设与管理中的先进经验，结合学校实际，持续完善信息公开平台体系。通过线上问卷、师生座谈会等方式，定期征求师生对信息公开内容与形式的意见建议，及时优化栏目设置与信息展示。进一步规范信息发布与审核流程，健全管理制度，加大人力、物力投入力度，完善信息公开平台的技术支撑与内容保障机制，推动信息公开工作向制度化、规范化、智能化方向发展。
海南比勒费尔德应用科学大学
2025年10月30日
